Workflows · Bouwrecht · advocaten en bedrijfsjuristen
Meerwerk en vertraging: eerst de keten, dan het oordeel.
- 6 rollen
- 8 fasen
- 1 akkoordmoment
- met tegenrol
- 5 bronnen
- 2 opleveringen
Bouwgeschil meerwerk en vertraging
Zo is de analyse opgezet
Hoe de stappen samenwerken
Na uw akkoord op de geschilposten lopen twee sporen tegelijk: de juridische beoordeling en de reconstructie van het bouwverloop. De advocaat van de wederpartij valt daarna beide aan; een reviewer weegt en een redacteur zet het op papier.
8 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.
- specialist
- tegenrol
- uw akkoord
- naast elkaar = tegelijk
Intake
Wat u aanlevert en beantwoordt
- Dossier met de bouwstukken
- Welke zijde vertegenwoordigt u?
- Welke voorwaarden zijn van toepassing?
- Waarover gaat het geschil?
- Is het meerwerk schriftelijk opgedragen? · optioneel
- Is om termijnverlenging gevraagd? · optioneel
- Heeft oplevering plaatsgevonden? · optioneel
Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.
Ordent en weegt
Planner
Zet de geschilposten genummerd op een rij
Meer over deze stap
Vat het project samen — zijde, soort werk, contractvorm en voorwaarden — en zet de geschilposten genummerd op een rij per geschilsoort: meer- en minderwerk, vertraging, gebreken en oplevering, betaling. Noemt per post welk stuk nodig is en welk ontbreekt, en zet de knelpunten vooraan die het geschil kunnen kantelen.
Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (scope).
Hier tekent u af · Plan-akkoord (scope)
U bepaalt over welke posten het gaat
- Akkoord
- Bijsturen
- Afbreken
De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.
Wat u hier controleert
Dit is het scope-akkoord: u bepaalt hier welke geschilposten worden uitgezocht. Controleer of de zijde die u vertegenwoordigt, de van toepassing verklaarde voorwaarden en de aangevinkte geschilsoorten kloppen, en of de posten die de planner opsomt werkelijk de posten zijn waarover partijen strijden. Bevestig of corrigeer de knelpunten en de ontbrekende stukken voordat de inhoudelijke analyse start.
Het akkoordmoment staat direct na het plan. U controleert de zijde, de voorwaarden en de aangevinkte geschilsoorten, en of de posten van de planner werkelijk de posten zijn waarover partijen strijden. Knelpunten en ontbrekende stukken bevestigt of corrigeert u voordat de inhoudelijke analyse begint.
Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.
Onderzoekt
Bouwrecht-jurist
Stelt eerst vast welke voorwaarden gelden
grijs = optioneelMeer over deze stap
Stelt eerst vast welke voorwaarden gelden en hoe bestek, tekeningen en voorwaarden zich in rangorde verhouden. Beoordeelt dan per post: de opdracht voor meerwerk en of tijdig op de prijsverhoging is gewezen, de waarschuwingsplicht, bouwtijd en verlenging, de kortingsregeling, oplevering en gebreken, betaling en verrekening, en of de weg naar de rechter of naar arbitrage openstaat.
Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl · UAV 2012 Versie 2025 · UAV-GC 2005 (uit te zetten) · Raad van Arbitrage in bouwgeschillen (uit te zetten)
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Wederpartij-advocaat, Reviewer.
Onderzoekt
Dossieranalist
Reconstrueert een tijdlijn van het project
Meer over deze stap
Reconstrueert uit de stukken een tijdlijn van het project met per gebeurtenis de bewijskracht, legt per post de keten bloot van verzoek tot factuur, zet de planning naast de werkelijkheid en benoemt de gaten. Raadpleegt bewust geen externe bronnen: hij werkt alleen met wat in het dossier zit.
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Wederpartij-advocaat, Reviewer.
Tegenrol
Wederpartij-advocaat
Valt de posten aan namens de wederpartij
Meer over deze stap
De tegenrol: de advocaat van de wederpartij. Valt meerwerk, vertraging, oplevering en betalingsposities aan, wijst de bewijsproblemen van uw cliënt aan, en formuleert een eigen tegenvordering en een realistische inzet voor een schikking.
Raadpleegt: Rechtspraak.nl · Wetten.overheid.nl
Na: Bouwrecht-jurist, Dossieranalist. Daarna: Reviewer.
Onderzoekt
Reviewer
Deelt de posten in van kansrijk tot verliespost
Meer over deze stap
Stelt per post vast wat na de aanval overeind blijft en deelt de posten in: kansrijk, ruilmateriaal of verliespost. Weegt de proceskeuze op hoofdlijnen en wijst aan welke vervaltermijn eerst gecontroleerd moet worden, zonder die zelf in te vullen.
Na: Bouwrecht-jurist, Dossieranalist, Wederpartij-advocaat. Daarna: Redacteur.
Ordent en weegt
Redacteur
Stelt chronologie en geschilmemo op
Meer over deze stap
Stelt de chronologie van het bouwverloop op, met de scharniermomenten bovenaan, en het geschilmemo: samenvatting, een hoofdstuk per geschilsoort, de bewijspositie en de vervolgstappen. Concepttekst voor brieven is als concept gemarkeerd; bedragen en termijnen vult hij niet zelf in.
Na: Reviewer. Daarna: Geschildossier.
Oplevering
- Chronologie bouwverloopChronologie
- Geschilmemo bouwMemo (.docx)
Waarom
Een juist standpunt zonder bewijsstuk is in een bouwgeschil een verliespost.
Of u de opdrachtgever, de aannemer of een onderaannemer bijstaat, de posten komen steeds uit dezelfde hoek: mondeling opgedragen meerwerk, een gemiste waarschuwing, vertraging zonder verzoek om verlenging. Wie gelijk heeft, hangt eerst af van de voorwaarden en daarna van de stukken. Een juist standpunt zonder bewijsstuk is een verliespost; deze workflow begint daarom bij de stukken en benoemt de schakel die ontbreekt.
De praktijkvraag uitgebreid
De aannemer factureert meerwerk, de opdrachtgever houdt een termijn in en rekent een korting wegens te late oplevering. Deze workflow zet het bouwverloop uit de stukken op een tijdlijn, toetst elke geschilpost aan de overeenkomst en de voorwaarden, laat de advocaat van de wederpartij aanvallen en levert een geschilmemo — vanuit de zijde die u in de intake kiest.
Of u nu de opdrachtgever, de aannemer of een onderaannemer bijstaat, de posten komen steeds uit dezelfde hoek. Meerwerk dat mondeling is opgedragen en waarvan de prijs nooit is besproken. Een aannemer die niet heeft gewaarschuwd voor een fout in de opdracht. Vertraging waarvoor niemand om verlenging van de bouwtijd heeft gevraagd. Een gebouw dat al in gebruik is, terwijl niemand een opleveringsrapport heeft getekend.
Wie er gelijk heeft, hangt eerst af van de voorwaarden: welke gelden, in welke versie, en zijn ze rechtsgeldig van toepassing verklaard? Daarna van de stukken: wie vroeg wat, wie bevestigde, wie voerde uit en wie factureerde. Deze workflow begint daar, en benoemt de schakel die ontbreekt.
Bronnen
Welke bronnen de workflow raadpleegt
- Wetten.overheid.nl
- Rechtspraak.nl
- UAV 2012 Versie 2025
- UAV-GC 2005optioneel
- Raad van Arbitrage in bouwgeschillenoptioneel
Welke stap welke bron raadpleegt
De bouwrecht-jurist werkt met wet en rechtspraak en met de Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV 2012, in de versie 2025); de UAV-GC 2005, de variant voor geïntegreerde contracten, en de uitspraken van de Raad van Arbitrage in bouwgeschillen doen standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. De tegenrol leunt op wet en rechtspraak. De dossieranalist, de reviewer en de redacteur raadplegen geen externe bronnen: de chronologie rust alleen op de stukken uit het dossier.
“Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Wat eruit komt
Een tijdlijn om op te bouwen, een memo om op te beslissen
- Chronologie bouwverloop · Chronologie
- Geschilmemo bouw · Memo (.docx)
Wat erin staat
De chronologie zet het project op een tijdlijn met per regel de datum, de gebeurtenis, de betrokkenen, de vastlegging, de bewijskracht, de vindplaats en de geschilpost waaraan het raakt. Het memo begint met een samenvatting van hoogstens een pagina — waar staat uw cliënt, wat is kansrijk, wat is ruilmateriaal, wat is de reële uitkomst van een procedure — en sluit af met de te verzamelen stukken en de aanbevolen route.
De grens
Wat deze workflow niet doet
Hij vult geen bedrag en geen termijn in: een vervaltermijn wordt in een bron opgezocht of als te controleren punt gemarkeerd. Hij weet alleen wat in de stukken staat; een afspraak die nergens is vastgelegd, ziet hij als een gat, niet als een feit. En fiscale, verzekeringsrechtelijke en bestuursrechtelijke vragen laat hij liggen: het memo noemt ze in de voorbehouden als onderwerp voor een eigen analyse.
Veelgestelde vragen
Werkt de analyse ook voor de aannemer of een onderaannemer?
Ja. In de intake kiest u opdrachtgever, aannemer of onderaannemer, en de planner spitst de vraag per post toe op die zijde. Voor een opdrachtgever draait het om de grondslag van de post en de korting, voor een aannemer om opdracht, waarschuwing en verlenging.
Wat als ik niet zeker weet welke voorwaarden van toepassing zijn?
Kies in de intake “onbekend”. De bouwrecht-jurist stelt dan eerst vast welke voorwaarden rechtsgeldig zijn overeengekomen en in welke versie: de UAV bij een traditioneel bestek, de UAV-GC bij een geïntegreerd contract, of eigen inkoop- of algemene voorwaarden. Daarop rust de rest van de beoordeling.
Wat doet de workflow met meerwerk dat alleen mondeling is opgedragen?
In de intake geeft u aan of het meerwerk schriftelijk is opgedragen: ja, nee of onbekend. Onbekend wordt een onderzoeksvraag, geen stilzwijgend nee. De dossieranalist zoekt per post de schakel tussen verzoek en uitvoering en benoemt het als die ontbreekt.
Welke stukken heeft de analyse nodig?
Een dossier met de aannemingsovereenkomst, het bestek en de tekeningen, de planning, bouwverslagen en weekrapporten, opdrachtbonnen, termijnstaten en de correspondentie. Wat ontbreekt, wordt een aparte bevinding “ontbrekend stuk”, met de reden waarom het nodig is.
Start LEO de workflow zelf?
Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.
Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?
Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.
De bouwgeschilanalyse in uw eigen dossier zien?
Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo met een geanonimiseerd dossier.
GDPR-compliant
Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Opslag in de EU
Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.
ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.
Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com