Workflows · Letselschade · advocaten en letselschadespecialisten
Schadestaat-opbouw: elke post herleidbaar tot een stuk.
- 6 rollen
- 8 fasen
- 1 akkoordmoment
- 9 bronnen
- 2 opleveringen
Schadestaat-opbouw
Zo is de opbouw ingericht
Hoe de stappen samenwerken
Na uw akkoord op de uitgangspunten werken twee documentanalisten tegelijk: de één in het medische, de ander in het financiële dossier. De schade-rekenaar zet daarna per post de berekening op, een reviewer toetst en een redacteur schrijft uit.
8 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.
- specialist
- uw akkoord
- naast elkaar = tegelijk
Intake
Wat u aanlevert en beantwoordt
- Medisch dossier
- Financieel dossier
- Schadedatum
- Status aansprakelijkheid
- Schadeposten
- Eindleeftijd · optioneel
- Betaalde voorschotten (€) · optioneel
- Looptijd van de berekening · optioneel
Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.
Ordent en weegt
Planner
Zet de uitgangspunten op een rij
Meer over deze stap
Vat de casus samen — schadedatum, letsel, aansprakelijkheidsstatus en de gekozen posten —, splitst de looptijd in verleden en toekomst en deelt de stukken in een medisch en een financieel cluster in. Benoemt per post welke stukken nodig zijn en welke ontbreken, en zet de uitgangspunten op een rij met wat uit het dossier volgt en wat een aanname is.
Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (uitgangspunten).
Hier tekent u af · Plan-akkoord (uitgangspunten)
U bevestigt de uitgangspunten voordat er wordt gerekend
- Akkoord
- Bijsturen
- Afbreken
De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.
Wat u hier controleert
Dit is het uitgangspunten-akkoord: alles wat hierna wordt gerekend, rust op deze keuzes. Bevestig of verbeter de uitgangspunten die de planner opsomt — de hypothetische situatie zonder ongeval, de mate van blijvende arbeidsongeschiktheid, de eindleeftijd, het kapitalisatie-uitgangspunt en de fiscale component — en let vooral op de punten die als aanname zijn gemarkeerd.
Alles wat daarna wordt gerekend, rust op deze keuzes. Bij het akkoord direct na het plan bevestigt of verbetert u de situatie zonder ongeval, de mate van blijvende arbeidsongeschiktheid, de eindleeftijd, het kapitalisatie-uitgangspunt en de fiscale component — en vooral de punten die als aanname zijn gemarkeerd.
Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.
Onderzoekt
Documentanalist medisch
Zet letsel en behandelverloop chronologisch uiteen
grijs = optioneelMeer over deze stap
Zet letsel en behandelverloop chronologisch uiteen, met per gegeven de vindplaats, en onderscheidt wat een arts of deskundige heeft vastgesteld van wat de betrokkene zelf meldt. Zet op een rij wat de berekening nodig heeft — arbeidsongeschiktheid per periode, blijvende functionele invaliditeit, de medische eindsituatie — en signaleert causaliteitsvragen, zoals klachten van vóór het ongeval. Stelt zelf geen diagnose.
Raadpleegt: IWMD-vraagstelling & medische paragraaf (uit te zetten) · WLZ Indicatiestelling 2023-2026 + LOV-RI Zorgschade-aanbeveling (uit te zetten) · UWV (uit te zetten)
Na: Plan-akkoord (uitgangspunten). Daarna: Schade-rekenaar.
Onderzoekt
Documentanalist financieel
Reconstrueert het inkomen vóór en na het ongeval
grijs = optioneelMeer over deze stap
Reconstrueert het inkomen vóór en na het ongeval per jaar uit loonstroken, jaaropgaven, aangiften of jaarrekeningen, onderbouwt de situatie zonder ongeval met wat het dossier biedt en inventariseert de kostenposten met bedrag, datum en bron. Signaleert dubbeltellingen, al vergoede posten en voorschotten, en regresrechten van werkgever, zorgverzekeraar of Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV).
Raadpleegt: UWV (uit te zetten) · Letselschade NL — BGK, langlopende zaken & normering (uit te zetten)
Na: Plan-akkoord (uitgangspunten). Daarna: Schade-rekenaar.
Onderzoekt
Schade-rekenaar
Zet per post de berekening op
grijs = optioneelMeer over deze stap
Zet per gekozen post de berekening op: grondslag, periode, zichtbare rekenstappen, per getal een bron of een gemarkeerde aanname, en een bandbreedte naast de centrale uitkomst. Houdt de wettelijke rente per post en per rentejaar bij, rekent voorschotten toe op hun betaaldag, signaleert posten die het dossier rechtvaardigt maar die niet zijn aangevinkt, en noemt de variabelen waarvoor de uitkomst het gevoeligst is.
Raadpleegt: LOV-RI Schadebegroting — Letselschaderaad-richtlijnen · De Letselschade Raad · Wetten.overheid.nl (uit te zetten) · Letselschade NL — BGK, langlopende zaken & normering (uit te zetten)
Na: Documentanalist medisch, Documentanalist financieel. Daarna: Reviewer.
Onderzoekt
Reviewer
Toetst elke post op grondslag en causaliteit
grijs = optioneelMeer over deze stap
Toetst elke post op grondslag, berekening, bron en causaliteit, zoekt dubbeltellingen en al vergoede posten, en kijkt naar de schadebeperkingsplicht, eventuele eigen schuld en het effect van een ander kapitalisatie-uitgangspunt. Vraagt bij elke post welk argument de verzekeraar zou gebruiken om hem te schrappen, te halveren of te betwisten, en levert per post: handhaven, aanpassen of schrappen.
Raadpleegt: Rechtspraak.nl · LOV-RI Schadebegroting — Letselschaderaad-richtlijnen · GBL & DLR Gedragscodes (uit te zetten)
Na: Schade-rekenaar. Daarna: Redacteur.
Ordent en weegt
Redacteur
Stelt de schadestaat op met toelichting per post
Meer over deze stap
Stelt de schadestaat op als tabel — per post periode, grondslag, centraal bedrag, bandbreedte, bron of aanname en status — met subtotalen, wettelijke rente, voorschotten en saldo, en schrijft de toelichting per post. Die begint met een samenvatting van hoogstens een pagina en sluit af met de uitgangspunten, de voorbehouden en de opvraaglijst van ontbrekende stukken.
Na: Reviewer. Daarna: Schadestaat.
Oplevering
- SchadestaatTabel / matrix
- ToelichtingsmemoMemo (.docx)
Waarom
Onderhandeld wordt over de uitgangspunten, niet over de optelsom.
Over een schadestaat wordt onderhandeld op de uitgangspunten, niet op de optelsom: de situatie zonder ongeval, de eindleeftijd, de kapitalisatie. Wie die keuzes pas na het rekenen ziet, rekent twee keer. En een post die niet herleidbaar is tot een loonstrook, factuur of rapport, opent de discussie met de verzekeraar. Daarom legt deze workflow eerst de uitgangspunten voor en rekent pas daarna per post, met zichtbare rekenstappen.
De praktijkvraag uitgebreid
Loonstroken, jaaropgaven, specialistenbrieven, facturen: het materiaal ligt verspreid over het dossier, en elk getal in de schadestaat moet ergens op rusten. Deze workflow legt u eerst de uitgangspunten voor, haalt de bouwstenen uit het medische en het financiële dossier, rekent per post mee met zichtbare rekenstappen en levert een schadestaat met toelichting.
Een schadestaat staat of valt met wat eronder ligt: de situatie zonder ongeval, de mate van blijvende arbeidsongeschiktheid, de eindleeftijd, het uitgangspunt voor de kapitalisatie en de fiscale component. Wie die keuzes pas na het rekenen ziet, rekent twee keer. En een post die niet herleidbaar is tot een loonstrook, een factuur of een rapport, is een post waarover de discussie met de verzekeraar begint.
Daarom deelt deze workflow het werk op: eerst de uitgangspunten ter bevestiging, dan de medische en de financiële bouwstenen, en pas daarna de berekening per post — het verleden concreet per jaar, de toekomst gekapitaliseerd — met de wettelijke rente en de voorschotten apart bijgehouden. Het vaststellen van de schade blijft bij u.
Bronnen
Welke bronnen de workflow raadpleegt
- LOV-RI Schadebegroting — Letselschaderaad-richtlijnen
- De Letselschade Raad
- Rechtspraak.nl
- IWMD-vraagstelling & medische paragraafoptioneel
- WLZ Indicatiestelling 2023-2026 + LOV-RI Zorgschade-aanbevelingoptioneel
- UWVoptioneel
- Letselschade NL — BGK, langlopende zaken & normeringoptioneel
- Wetten.overheid.nloptioneel
- GBL & DLR Gedragscodesoptioneel
Welke stap welke bron raadpleegt
De schade-rekenaar werkt met de richtlijnen van De Letselschade Raad; wet en een kennisbank over buitengerechtelijke kosten, langlopende zaken en normering doen standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. De reviewer raadpleegt rechtspraak en de richtlijnen, met de gedragscodes van De Letselschade Raad als bron die standaard meedoet en die u kunt uitzetten. De twee documentanalisten werken met de dossierstukken; hun bronnen doen standaard mee en kunt u alle uitzetten: voor de medische analist over de medische vraagstelling, over zorgschade en de indicatiestelling voor de Wet langdurige zorg, en van het UWV; voor de financiële analist van het UWV en de kennisbank over buitengerechtelijke kosten. Planner en redacteur raadplegen geen externe bronnen.
“Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Wat eruit komt
Een schadestaat als tabel, een toelichting per post
- Schadestaat · Tabel / matrix
- Toelichtingsmemo · Memo (.docx)
Wat erin staat
De tabel geeft per post de periode, de grondslag, het centrale bedrag met bandbreedte, de bron of aanname en de status, met daaronder subtotalen, de wettelijke rente, de voorschotten en het saldo. De toelichting begint met casus, uitgangspunten, eindtotaal en de gevoeligste variabelen, en werkt daarna elke post uit met de rekenstappen en het te verwachten verweer met de weerlegging.
De grens
Wat deze workflow niet doet
Hij stelt de schade niet vast: de schade-rekenaar rekent mee en maakt elke stap navolgbaar, de vaststelling en de keuze van de uitgangspunten blijven bij u. Hij rekent niet met onthouden normbedragen: een richtlijnbedrag komt uit een geraadpleegde bron met jaartal, of het veld blijft open met een vraag. Hij rondt niet naar boven af voor de onderhandeling. En hij geeft geen medisch oordeel; de medische analist zet op een rij wat in de stukken staat.
Veelgestelde vragen
Rekent LEO de schade uit?
LEO rekent mee, maar stelt niets vast. De schade-rekenaar zet per post de berekening op met zichtbare rekenstappen, elk getal met een bron of gemarkeerd als aanname, en een bandbreedte. De uitgangspunten bevestigt u vooraf, en of de schadestaat zo de deur uitgaat, beslist u.
Welke schadeposten kan ik kiezen?
In de intake kiest u uit verlies van arbeidsvermogen, zorgkosten, huishoudelijke hulp, zelfwerkzaamheid, smartengeld, overige materiële schade en buitengerechtelijke kosten. De schade-rekenaar behandelt de gekozen posten en signaleert posten die het dossier wél rechtvaardigt maar die niet zijn aangevinkt.
Hoe gaat de workflow om met wettelijke rente en voorschotten?
De schade-rekenaar houdt de wettelijke rente per post en per rentejaar bij, samengesteld vanaf de ingangsdatum van die post, en splitst een rentejaar waarin het tarief wijzigt. Een ontbrekende ingangsdatum kiest hij niet zelf: die komt op de opvraaglijst. Betaalde voorschotten geeft u optioneel op in de intake; ze worden toegerekend op de dag dat ze zijn betaald.
Welke stukken en gegevens heeft de workflow nodig?
Het medische en het financiële dossier selecteert u apart: rapportages, behandelverslagen en expertises; loonstroken, jaaropgaven, facturen en bonnen. Schadedatum, status van de aansprakelijkheid en de schadeposten zijn verplicht; eindleeftijd, voorschotten en looptijd van de berekening zijn optioneel. Wat ontbreekt, komt op de opvraaglijst.
Start LEO de workflow zelf?
Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.
Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?
Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.
De schadestaat-opbouw in uw eigen dossier zien?
Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo met een geanonimiseerd dossier.
GDPR-compliant
Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Opslag in de EU
Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.
ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.
Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com