Workflows · Octrooien · octrooigemachtigden
Reactie op een EPO-mededeling: elk bezwaar beantwoord, elke wijziging onderbouwd.
- 9 rollen
- 10 fasen
- 1 akkoordmoment
- 3 bronnen
- 3 opleveringen
Reactie op EPO-mededeling
Zo is het antwoord opgezet
Hoe de stappen samenwerken
Na uw akkoord op de lijn werken drie stappen tegelijk: de octrooijurist beoordeelt de bezwaren, de feitenonderzoeker legt register en teksten vast, de bezwarencontroleur zoekt de fouten van de onderzoeker. Daarna volgen de kenmerkenmatrix, de wijzigingen, het concept, een tweede lezer en de eindredactie.
10 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.
- specialist
- uw akkoord
- naast elkaar = tegelijk
Intake
Wat u aanlevert en beantwoordt
- Dossier met mededeling, D-stukken en conclusies
- EP-nummer
- Soort mededeling
- Instructie van de cliënt of gewenste lijn · optioneel
- Zit de aanvraag zoals ingediend in het dossier? · optioneel
- Zijn de conclusies eerder in deze procedure gewijzigd? · optioneel
Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.
Ordent en weegt
Planner
Zet elk bezwaar op een rij
grijs = optioneelMeer over deze stap
Leest de mededeling en het register, zet een dossierkop neer met EP-nummer, proceduretaal, indieningsdatum en prioriteiten, en zet elk bezwaar op een rij in de nummering van de mededeling: punt, conclusies, grond en aangehaalde D-stukken. Stelt vast welke conclusieset voorligt en formuleert twee of drie strategielijnen met voordeel en risico; de keuze is aan u.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) (deels uit te zetten) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL) · WIPO — Octrooisamenwerkingsverdrag (PCT) (uit te zetten)
Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (strategie).
Hier tekent u af · Plan-akkoord (strategie)
U kiest de lijn voordat er geschreven wordt
- Akkoord
- Bijsturen
- Afbreken
De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.
Wat u hier controleert
Dit is het plan-akkoord: u bepaalt hier welke bezwaren worden beantwoord en langs welke lijn. Controleer of de mededeling, de D-stukken en de huidige conclusies juist zijn herkend en of de bezwaren per conclusie volledig zijn overgenomen. Kies daarna of u wilt argumenteren, wijzigen of beide, en welke terugvalposities u wilt behouden.
Het akkoordmoment staat direct na het plan. U controleert of de mededeling, de D-stukken en de huidige conclusies juist zijn herkend en of de bezwaren per conclusie volledig zijn overgenomen. Daarna kiest u: argumenteren, wijzigen of beide, en welke terugvalposities u wilt behouden.
Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.
Onderzoekt
Octrooijurist
Beoordeelt elk bezwaar op nieuwheid en inventiviteit
grijs = optioneelMeer over deze stap
Beoordeelt per bezwaar de nieuwheid kenmerk voor kenmerk, de inventiviteit volgens de probleem-oplossingsbenadering, duidelijkheid en steun in de beschrijving, en de basis in de aanvraag zoals ingediend. Geeft per bezwaar een oordeel — weerlegbaar met argumenten, alleen met een wijziging op te lossen, of terecht — en het sterkste tegenargument dat hij van de onderzoeker verwacht.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) (deels uit te zetten) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL) · WIPO — Octrooisamenwerkingsverdrag (PCT) (uit te zetten)
Na: Plan-akkoord (strategie). Daarna: Kenmerkenanalist, Wijzigingsopsteller, Conceptschrijver.
Onderzoekt
Feitenonderzoeker
Haalt het registeruittreksel en de aangewezen passages op
Meer over deze stap
Haalt het registeruittreksel, de gepubliceerde conclusies, de aanvraag zoals ingediend en de aangewezen passages van elk D-stuk op, en controleert of een dossierstuk werkelijk het stuk is dat het plan aanneemt. Zet correcties op de dossierkop en een feitenlijst met nummers en datums bovenaan, zodat de latere stappen daarop bouwen.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
Na: Plan-akkoord (strategie). Daarna: Kenmerkenanalist, Wijzigingsopsteller, Conceptschrijver, Reviewer, Redacteur.
Onderzoekt
Bezwarencontroleur
Zoekt de fouten van de onderzoeker
Meer over deze stap
Zoekt de fouten van de onderzoeker: klopt de koppeling tussen kenmerk en passage, staat het geciteerde er echt en zegt het wat de onderzoeker zegt, worden alle conclusies behandeld, en spreekt de mededeling zichzelf tegen. Oordeelt per bezwaar sterk, zwak of fout, en noemt iets alleen fout als hij het zelf heeft nagelezen.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
Na: Plan-akkoord (strategie). Daarna: Kenmerkenanalist, Conceptschrijver, Reviewer.
Onderzoekt
Kenmerkenanalist
Ontleedt elke onafhankelijke conclusie in kenmerken
Meer over deze stap
Ontleedt elke onafhankelijke conclusie in genummerde kenmerken en legt per D-stuk vast of elk kenmerk is geopenbaard, met vindplaats. Noemt waar de matrix afwijkt van wat de onderzoeker stelt, en welke kenmerken in geen enkel stuk voorkomen.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
Na: Octrooijurist, Feitenonderzoeker, Bezwarencontroleur. Daarna: Wijzigingsopsteller, Reviewer.
Ordent en weegt
Wijzigingsopsteller
Stelt een hoofdverzoek en terugvalposities op
grijs = optioneelMeer over deze stap
Stelt een hoofdverzoek en terugvalposities op als volledige conclusiesets in het Engels, met per wijziging de vindplaats en de letterlijke passage in de aanvraag zoals ingediend. Toetst elke wijziging op toegevoegd onderwerp — een kenmerk los uit zijn samenhang, een combinatie uit verschillende uitvoeringsvormen, een nieuw eindpunt van een bereik — en op de gevolgen voor afhankelijke conclusies en beschrijving.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) (deels uit te zetten) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
Na: Octrooijurist, Kenmerkenanalist, Feitenonderzoeker. Daarna: Conceptschrijver, Reviewer.
Ordent en weegt
Conceptschrijver
Schrijft het concept-antwoord in het Engels
Meer over deze stap
Schrijft het concept-antwoord in het Engels: de verzoeken, de wijzigingen met hun basis, en per bezwaar de argumentatie in de volgorde van de mededeling, met de fouten van de onderzoeker zakelijk ingezet. Een verzoek om mondelinge behandeling staat er als optie in; onder de brief volgt een Nederlandse controlelijst voor de gemachtigde.
Na: Wijzigingsopsteller, Octrooijurist, Bezwarencontroleur, Feitenonderzoeker. Daarna: Reviewer, Redacteur.
Onderzoekt
Reviewer
Controleert of elk bezwaar wordt beantwoord
Meer over deze stap
Controleert als tweede lezer of elk bezwaar wordt beantwoord en of elke wijziging steunt op een passage die echt in de aanvraag zoals ingediend staat, en leest de redenering ook zoals de onderzoeksafdeling haar zal lezen. Legt elk nummer en elke datum naast de feitenlijst en geeft de redacteur genummerde aanwijzingen.
Na: Conceptschrijver, Wijzigingsopsteller, Bezwarencontroleur, Kenmerkenanalist, Feitenonderzoeker. Daarna: Redacteur.
Ordent en weegt
Redacteur
Levert het definitieve Engelse concept
Meer over deze stap
Verwerkt de aanwijzingen van de reviewer, de blokkerende punten eerst, en levert het definitieve Engelse concept met de conclusiesets als bijlage, gemarkeerd en schoon. Elke markering voor de gemachtigde blijft staan.
Na: Conceptschrijver, Reviewer, Feitenonderzoeker. Daarna: Antwoorddossier.
Oplevering
- Concept-antwoord aan het EPOConceptbrief
- Interne memo EPO-mededelingMemo (.docx)
- Kenmerkenmatrix D-stukkenTabel / matrix
Waarom
Eerst nalezen wat de onderzoeker schrijft. Dan pas argumenteren.
Een mededeling van het Europees Octrooibureau leest overtuigend tot u de aangehaalde passages zelf opslaat. Staat het kenmerk echt op de aangewezen plek, worden alle conclusies behandeld, spreekt de mededeling zichzelf tegen? Deze workflow is voor de gemachtigde die moet antwoorden: hij toetst eerst elk bezwaar op die punten en bouwt pas daarna een argument. De keuze tussen argumenteren, wijzigen of beide blijft bij u.
De praktijkvraag uitgebreid
Het Europees Octrooibureau (EPO) heeft bezwaren gemaakt tegen uw conclusies. Deze workflow zet ze per conclusie op een rij, controleert of de onderzoeker de stukken goed leest, maakt een kenmerkenmatrix, stelt wijzigingen voor met hun basis in de aanvraag zoals ingediend en schrijft een Engels concept-antwoord dat u beoordeelt en ondertekent.
Een mededeling leest overtuigend tot u de aangehaalde passages zelf opslaat. Staat het kenmerk op de aangewezen plek in het D-stuk, of staat daar iets ruimers? Worden alle conclusies behandeld waartegen bezwaar is gemaakt? Spreekt de mededeling zichzelf tegen, met een kenmerk dat bij nieuwheid geopenbaard heet en bij inventiviteit onderscheidend?
Deze workflow toetst elk bezwaar op die punten voordat er een argument op wordt gebouwd. Daarna ligt de keuze bij u: argumenteren, wijzigen of beide, en welke terugvalposities u wilt behouden. Een wijziging waarvoor geen passage in de aanvraag zoals ingediend is aan te wijzen, wordt niet voorgesteld, alleen als idee gemeld.
Bronnen
Welke bronnen de workflow raadpleegt
- EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep)deels uit te zetten
- IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
- WIPO — Octrooisamenwerkingsverdrag (PCT)optioneel
Welke stap welke bron raadpleegt
Register, bibliografie en tekst van publicaties komen uit de bronnen van het EPO; alle stappen tot en met de wijzigingsopsteller raadplegen ook een kennisbank met Nederlandse en Benelux-praktijk op het gebied van intellectueel eigendom. De planner raadpleegt daarnaast de rechtsteksten van het EPO, en de octrooijurist en de wijzigingsopsteller de rechtsteksten en de beslissingen van de kamers van beroep; die onderdelen doen standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. Hetzelfde geldt voor de kennisbank over het Verdrag tot samenwerking inzake octrooien (PCT), die planner en octrooijurist raadplegen. Conceptschrijver, reviewer en redacteur werken met wat de eerdere stappen vonden.
De workflow staat in LEO, niet in LEO Fiscaal. Het concept-antwoord is Engels: is de proceduretaal een andere, dan meldt de planner dat als eerste knelpunt. “Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Wat eruit komt
Een Engels concept, een interne memo en de matrix
- Concept-antwoord aan het EPO · Conceptbrief
- Interne memo EPO-mededeling · Memo (.docx)
- Kenmerkenmatrix D-stukken · Tabel / matrix
Wat erin staat
Het concept-antwoord aan het EPO is volledig Engels en draagt bovenaan de regel dat het een concept is ter beoordeling door de behandelend octrooigemachtigde; de kanttekeningen van de reviewer gaan apart mee. De interne memo bundelt de beoordeling per bezwaar, de fouten van de onderzoeker, de feiten en de wijzigingen. De kenmerkenmatrix zet per D-stuk naast elkaar welke kenmerken zijn geopenbaard.
De grens
Wat deze workflow niet doet
Hij dient niets in: het antwoord is een concept dat de gemachtigde beoordeelt, aanvult en ondertekent. Termijnen en taksen rekent hij niet uit; hij neemt ze alleen over als ze letterlijk in de mededeling of het register staan, en de termijnbewaking blijft bij het kantoor. Een verwijzing naar een artikel, regel of beslissing die niet in de mededeling staat en niet in een geraadpleegde bron is gelezen, staat in het concept gemarkeerd ter controle.
Veelgestelde vragen
Wat als de aanvraag zoals ingediend niet in het dossier zit?
Dat vraagt de intake. Ontbreekt zij, dan haalt de feitenonderzoeker de gepubliceerde aanvraag op (bij een Euro-PCT-aanvraag de internationale publicatie die het register noemt) en controleert hij of een stuk dat als aanvraag zoals ingediend is aangemerkt, dat ook werkelijk is. Is de aanvraag in een andere taal ingediend dan de proceduretaal, dan meldt hij dat als punt ter controle.
Moet ik kiezen tussen argumenteren en wijzigen?
Bij het akkoord op het plan, ja. De planner legt twee of drie lijnen voor, met per lijn het voordeel en het risico en de instructie van de cliënt verwerkt. U kiest argumenteren, wijzigen of beide, en welke terugvalposities u wilt behouden.
Wat gebeurt er met de fouten die de bezwarencontroleur vindt?
Hij zet de bezwaren met oordeel “fout” op volgorde van gewicht. De conceptschrijver zet ze zakelijk in het antwoord in, met de vindplaats die laat zien wat er werkelijk staat; de reviewer gaat na of elke gestelde fout standhoudt.
Start LEO de workflow zelf?
Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.
Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?
Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.
De reactie op een EPO-mededeling in uw eigen praktijk zien?
Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo op gepubliceerd materiaal.
GDPR-compliant
Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Opslag in de EU
Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.
ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.
Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com
Andere workflows
- Freedom-to-operate met claim charts →
- Nieuwheids- en octrooieerbaarheidsonderzoek →
- De hele bibliotheek →
LEO per rechtsgebied