Workflows · Octrooien · octrooigemachtigden en de praktijk van intellectueel eigendom
Nieuwheidsonderzoek: van uitvindingskern naar kenmerkenmatrix.
- 6 rollen
- 9 fasen
- 1 akkoordmoment
- 3 bronnen
- 2 opleveringen
Nieuwheids- en octrooieerbaarheidsonderzoek
Zo is het onderzoek opgezet
Hoe de stappen samenwerken
Na uw akkoord op kenmerken en zoekstrategie zoekt de octrooizoeker, selecteert de kenmerkenanalist de D-stukken en maakt hij de matrix, en beoordeelt de octrooijurist nieuwheid en inventiviteit. Een reviewer leest het onderzoek zoals een onderzoeker van een octrooibureau dat zou doen.
9 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.
- specialist
- uw akkoord
- naast elkaar = tegelijk
Intake
Wat u aanlevert en beantwoordt
- Wat onderzoekt u?
- Beschrijving van de uitvinding · optioneel
- Publicatienummer · optioneel
- Zoekaanwijzingen (optioneel) · optioneel
- Dossierstukken (optioneel) · optioneel
- Is de uitvinding al openbaar of ingediend? · optioneel
Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.
Ordent en weegt
Planner
Ontleedt het onderwerp in genummerde kenmerken
grijs = optioneelMeer over deze stap
Bepaalt de uitvindingskern — technisch probleem, oplossing en effect — en ontleedt het onderwerp in genummerde kenmerken. Stelt de peildatum vast en de zoekstrategie: zoekconcepten per kenmerk, alleen classificaties die uit de intake of uit een gevonden publicatie komen, bekende aanvragers en een handvol proefzoekvragen.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL) · OpenAlex (uit te zetten)
Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (kenmerken en zoekstrategie).
Hier tekent u af · Plan-akkoord (kenmerken en zoekstrategie)
U keurt kenmerken en zoekstrategie goed voordat er gezocht wordt
- Akkoord
- Bijsturen
- Afbreken
De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.
Wat u hier controleert
Dit is het plan-akkoord: u bepaalt hier met welke kenmerken en welke zoekstrategie wordt gezocht. Controleer of de uitvindingskern en de kenmerken juist en volledig zijn, en of de zoektermen en klassen de techniek dekken. Is de uitvinding nog niet openbaar, bevestig dan ook dat de verwerking hier is toegestaan.
Wat de kenmerken missen, kan de zoektocht niet vinden. Daarom staat het akkoordmoment direct na het plan: u controleert of uitvindingskern en kenmerken juist en volledig zijn en of zoektermen en klassen de techniek dekken.
Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.
Onderzoekt
Octrooizoeker
Voert het goedgekeurde zoekplan uit
grijs = optioneelMeer over deze stap
Voert het goedgekeurde zoekplan uit en herhaalt zolang er nieuwe stukken bijkomen: klassen en trefwoorden, de stukken die een relevant document zelf citeert, en de latere publicaties die het citeren. Houdt een zoeklogboek bij en levert een kandidatenlijst met per stuk de kenmerken die het raakt en hoe het is gevonden.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) · OpenAlex (uit te zetten)
Na: Plan-akkoord (kenmerken en zoekstrategie). Daarna: Kenmerkenanalist, Reviewer.
Onderzoekt
Kenmerkenanalist
Legt per stuk en kenmerk de openbaring vast
grijs = optioneelMeer over deze stap
Selecteert uit de kandidaten de D-stukken — werknummers voor dit onderzoek, geen nummers uit een procedure — en legt per stuk en per kenmerk vast of het kenmerk is geopenbaard: ja, impliciet, deels, nee of niet gelezen, met vindplaats. Noemt het stuk dat de meeste kenmerken openbaart, de kenmerken die nergens voorkomen en de combinaties die samen alles dekken.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL) · OpenAlex (uit te zetten)
Na: Octrooizoeker, Plan-akkoord (kenmerken en zoekstrategie). Daarna: Octrooijurist, Reviewer.
Onderzoekt
Octrooijurist
Toetst nieuwheid en werkt inventiviteit uit
grijs = optioneelMeer over deze stap
Toetst nieuwheid kenmerk voor kenmerk en werkt inventiviteit uit volgens de probleem-oplossingsbenadering: dichtstbijzijnde stand van de techniek, onderscheidende kenmerken, objectief technisch probleem en de vraag of de vakman bij de oplossing zou uitkomen. Stelt waar nodig per conclusie de effectieve datum vast en noemt de kenmerken die als terugvalpositie kunnen dienen.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) (deels uit te zetten) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
Na: Kenmerkenanalist. Daarna: Reviewer, Redacteur.
Onderzoekt
Reviewer
Leest het onderzoek zoals de beoordelende onderzoeker
Meer over deze stap
Leest het onderzoek zoals een onderzoeker die de aanvraag straks beoordeelt: is elk kenmerk gezocht, zijn de citaties benut, is de keuze van het dichtstbijzijnde stuk verdedigbaar en is het probleem niet naar de oplossing toe geformuleerd. Controleert nummers en datums tegen de kandidatenlijst en zet een samenvatting voor de gemachtigde bovenaan.
Na: Octrooijurist, Kenmerkenanalist, Octrooizoeker. Daarna: Redacteur.
Ordent en weegt
Redacteur
Stelt het onderzoeksmemo op
Meer over deze stap
Stelt het onderzoeksmemo op, met de kop “werkdocument; het advies is aan de behandelend octrooigemachtigde”: samenvatting met peildatum, uitvindingskern en kenmerken, een verantwoording van zoekstrategie en beperkingen, de redenering over nieuwheid en inventiviteit, en de open punten.
Na: Reviewer, Octrooijurist. Daarna: Onderzoeksdossier.
Oplevering
- Memo nieuwheid en octrooieerbaarheidMemo (.docx)
- Kenmerkenmatrix stand van de techniekTabel / matrix
Waarom
De zoektocht vindt alleen wat de kenmerken toelaten.
Een nieuwheidsonderzoek vindt alleen wat de kenmerken toelaten. Het meeste werk zit daarom vóór het zoeken: de uitvindingskern scherp krijgen en de uitvinding ontleden in kenmerken die elk een eigen zoekconcept krijgen. Deze workflow is voor de octrooigemachtigde die een gepubliceerde aanvraag of een gepubliceerd octrooi onderzoekt. U keurt kenmerken en zoekstrategie goed voordat er gezocht wordt, en het zoeklogboek laat achteraf zien welke zoekvragen zijn gedraaid.
De praktijkvraag uitgebreid
Een gepubliceerde aanvraag of een gepubliceerd octrooi: deze workflow ontleedt het onderwerp in kenmerken, legt u de zoekstrategie voor, zoekt via klassen, trefwoorden en citaties, zet de gevonden stukken in een kenmerkenmatrix en werkt nieuwheid en inventiviteit uit. Het oordeel blijft bij de gemachtigde.
Het meeste werk in een nieuwheidsonderzoek zit vóór het zoeken: de uitvindingskern scherp krijgen — technisch probleem, oplossing, effect — en de uitvinding ontleden in kenmerken die elk een eigen zoekconcept krijgen. Daarna is het herhalen: klassen en trefwoorden, de stukken die een relevant document zelf citeert, en de latere publicaties die het citeren.
Deze workflow zet u daartussen. U keurt kenmerken en zoekstrategie goed voordat er gezocht wordt, en het zoeklogboek laat achteraf zien welke zoekvragen zijn gedraaid en wat ze opleverden. Bij een gepubliceerde aanvraag of een gepubliceerd octrooi bepaalt de planner de peildatum aan de hand van de ingeroepen prioriteiten, nooit aan de hand van de geciteerde stukken.
Bronnen
Welke bronnen de workflow raadpleegt
- EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep)deels uit te zetten
- IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
- OpenAlexoptioneel
Welke stap welke bron raadpleegt
Zoeken, bibliografie en tekst van octrooipublicaties komen uit de bronnen van het Europees Octrooibureau (EPO); planner, kenmerkenanalist en octrooijurist raadplegen daarnaast een kennisbank met Nederlandse en Benelux-praktijk op het gebied van intellectueel eigendom. Planner, octrooizoeker en kenmerkenanalist zoeken ook in technische en wetenschappelijke literatuur (OpenAlex); die bron doet standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. De octrooijurist raadpleegt bovendien de rechtsteksten van het EPO en de beslissingen van de kamers van beroep; die twee onderdelen doen standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. Reviewer en redacteur werken met wat de eerdere stappen vonden.
De workflow staat in LEO, niet in LEO Fiscaal. Niet-octrooiliteratuur wordt alleen doorzocht als de literatuurbron aanstaat, en dan op titel, samenvatting en gegevens van het werk; het memo zegt of dat is gebeurd. “Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Wat eruit komt
Een werkmemo voor de gemachtigde, met de matrix ernaast
- Memo nieuwheid en octrooieerbaarheid · Memo (.docx)
- Kenmerkenmatrix stand van de techniek · Tabel / matrix
Wat erin staat
Het memo begint met onderwerp, peildatum, de dichtstbijzijnde stand van de techniek en het beeld voor nieuwheid en inventiviteit, en verantwoordt daarna de zoekstrategie en de beperkingen van het onderzoek. De kenmerkenmatrix wordt apart meegeleverd: één rij per D-stuk, één kolom per kenmerk.
De grens
Wat deze workflow niet doet
Hij geeft geen advies over octrooieerbaarheid: dat oordeel is aan de octrooigemachtigde. Hij stelt geen aanvraag op. Hij doorzoekt octrooipublicaties uit de bronnen van het EPO en, als die bron aanstaat, technische literatuur op titel en samenvatting; een stuk dat niet kon worden gelezen, krijgt in de matrix “niet gelezen” in plaats van een oordeel.
Veelgestelde vragen
Werkt het onderzoek ook voor een uitvinding die nog niet openbaar is?
LEO is ingericht op werk aan gepubliceerd materiaal. Beschrijft u toch een uitvinding die nog niet openbaar is, dan zet de planner een waarschuwing bovenaan het plan, zoekt hij vóór uw akkoord niets en bevatten de zoekvragen alleen technische trefwoorden, classificaties en publicatienummers, nooit de naam van de cliënt. Weeg dat af tegen uw geheimhoudingsplicht voordat u zo'n beschrijving toevoegt.
Wordt ook niet-octrooiliteratuur doorzocht?
Als de bron voor technische en wetenschappelijke literatuur aanstaat: die doet standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. Zo'n werk wordt alleen op samenvatting en gegevens beoordeeld; kenmerken die daar niet in staan, krijgen “niet gelezen”. Het zoeklogboek en het memo zeggen of niet-octrooiliteratuur is doorzocht.
Kan ik stukken opgeven die ik al ken?
Ja. Bekende stand van de techniek, concurrenten, classificaties of trefwoorden geeft u mee als zoekaanwijzingen in de intake. Ze komen letterlijk in de dossierkop van het plan, dat u bij het akkoord voor u hebt.
Waar komen de D-nummers vandaan?
De kenmerkenanalist nummert de geselecteerde stukken D1, D2 enzovoort in volgorde van relevantie. Het zijn werknummers voor dit onderzoek, geen nummers uit een procedure, en dat staat er ook bij.
Start LEO de workflow zelf?
Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.
Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?
Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.
Het nieuwheidsonderzoek in uw eigen praktijk zien?
Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo op gepubliceerd materiaal.
GDPR-compliant
Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Opslag in de EU
Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.
ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.
Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com
Andere workflows
- Freedom-to-operate met claim charts →
- Een reactie op een EPO-mededeling voorbereiden →
- De hele bibliotheek →
LEO per rechtsgebied