Workflows · Arbeidsrecht · medezeggenschap
Advies of instemming: houdt het traject met de ondernemingsraad stand?
- 7 rollen
- 9 fasen
- 1 akkoordmoment
- met tegenrol
- 4 bronnen
- 2 opleveringen
Toets medezeggenschapstraject
Zo is de toets opgezet
Hoe de stappen samenwerken
Na uw akkoord op het toetsplan werken een medezeggenschapsjurist en een feitenonderzoeker tegelijk: de één aan grondslag en zorgvuldigheid, de ander aan wat er feitelijk is gebeurd. Daarna valt de advocaat van de OR het traject aan. Een reviewer weegt, een conceptschrijver stelt de brief op, een redacteur het memo.
9 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.
- specialist
- tegenrol
- uw akkoord
- naast elkaar = tegelijk
Intake
Wat u aanlevert en beantwoordt
- Stukken van het traject
- Waarover gaat het besluit?
- Hoe ver is het traject?
- Is de ondernemingsraad betrokken toen de keuze nog open lag? · optioneel
- Is alle informatie verstrekt die nodig is voor een oordeel? · optioneel
- Zijn er eerdere afspraken met de ondernemingsraad? · optioneel
- Context · optioneel
Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.
Ordent en weegt
Planner
Kwalificeert het besluit per onderdeel voorlopig
Meer over deze stap
Vat besluit, besluittype en fase samen, zegt vanuit welke positie wordt getoetst en kwalificeert het besluit per onderdeel voorlopig: adviesrecht, instemmingsrecht, beide of geen van beide. Zet de trajectmomenten in de tijd, elk met het stuk dat het bewijst, en markeert de knelpunten die de route bepalen.
Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (scope).
Hier tekent u af · Plan-akkoord (scope)
U legt vast welk besluit wordt getoetst, en in welke fase
- Akkoord
- Bijsturen
- Afbreken
De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.
Wat u hier controleert
Dit is het scope-akkoord: u bepaalt hier welk besluit wordt getoetst en hoe ver het traject al is. Controleer of de omschrijving van het voorgenomen besluit klopt, of de fase juist is gekozen en of de opgesomde stukken compleet zijn (adviesaanvraag, verstrekte informatie, notulen, eerdere afspraken met de ondernemingsraad). Corrigeer hier ook de knelpunten die de planner markeert.
Het akkoordmoment staat direct na het plan. U controleert of het voorgenomen besluit goed is omschreven, of de fase klopt en of de stukken compleet zijn: adviesaanvraag, verstrekte informatie, notulen, eerdere afspraken met de OR. De knelpunten die de planner markeert, bevestigt of corrigeert u hier.
Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.
Onderzoekt
Medezeggenschapsjurist
Toetst tijdigheid en volledigheid van de informatie
grijs = optioneelMeer over deze stap
Kwalificeert het besluit per onderdeel aan de hand van de opsommingen in de Wet op de ondernemingsraden en toetst tijdigheid, volledigheid van de informatie en de procedure, tot en met motivering en opschorting. Werkt per grondslag de gevolgen uit: beroep bij de ondernemingskamer bij advies, een beroep op nietigheid of vervangende toestemming bij instemming.
Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl · Arbeidsrecht — SER & Stichting van de Arbeid Aanbevelingen · Arbeidsrecht — Referentie-CAO-teksten (uit te zetten)
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Advocaat van de OR, Reviewer.
Onderzoekt
Feitenonderzoeker
Reconstrueert de chronologie van het traject
Meer over deze stap
Reconstrueert uit de stukken een chronologie van het traject, van de eerste aankondiging tot de uitvoering, met per gebeurtenis de vastlegging en de bewijskracht. Stelt vast wanneer intern of extern een keuze is vastgelegd en zet dat moment naast de adviesaanvraag.
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Advocaat van de OR, Reviewer.
Tegenrol
Advocaat van de OR
Valt aan als advocaat van de ondernemingsraad
Meer over deze stap
De tegenrol: de advocaat van de OR. Bestrijdt kwalificatie, tijdigheid, informatievoorziening en motivering zoals hij dat in een procedure zou doen, kiest de route die hij zou nemen — opschorten, nietigheid inroepen, beroep of onderhandelen — en zegt eerlijk welke punten waarschijnlijk niet slagen.
Raadpleegt: Rechtspraak.nl · Wetten.overheid.nl · Arbeidsrecht — SER & Stichting van de Arbeid Aanbevelingen
Na: Medezeggenschapsjurist, Feitenonderzoeker. Daarna: Reviewer.
Onderzoekt
Reviewer
Weegt wat na de aanval overeind blijft
Meer over deze stap
Stelt vast wat na de aanval overeind blijft, geeft een oordeel over de kwalificatie met een zekerheidsindicatie en scheidt wat nog te repareren is van wat definitief is. Weegt de routes, ook op hun effect op de verhouding met de OR, en bepaalt welk stuk de conceptschrijver opstelt.
Na: Medezeggenschapsjurist, Feitenonderzoeker, Advocaat van de OR. Daarna: Conceptschrijver.
Ordent en weegt
Conceptschrijver
Stelt het stuk voor deze fase op
Meer over deze stap
Stelt het stuk op dat bij de fase hoort — een adviesaanvraag of instemmingsverzoek, een aanvulling, een reactie op het advies of een herstelbrief; voor de OR een verzoek om informatie of een gemotiveerd advies — en beantwoordt daarin de bezwaren van de tegenrol zichtbaar.
Na: Reviewer. Daarna: Redacteur.
Ordent en weegt
Redacteur
Stelt het toetsmemo op
Meer over deze stap
Stelt het toetsmemo op: een samenvatting met het oordeel over de kwalificatie en de aanbevolen route, de chronologie met bewijskracht, de gewogen bevindingen, de herstelacties en de open vragen. Het concept gaat ongewijzigd als bijlage mee, met de kanttekeningen eronder.
Na: Conceptschrijver. Daarna: Toetsrapport medezeggenschap.
Oplevering
- Toetsmemo advies- en instemmingstrajectMemo (.docx)
- Concept-adviesaanvraag of -reactieConceptbrief
Waarom
De vraag is zelden óf de OR moet worden betrokken. Wel wanneer, en waarover.
Bij een reorganisatie, een overname of een nieuwe regeling over arbeidsvoorwaarden is de vraag zelden óf de ondernemingsraad moet worden betrokken, maar wanneer en waarover. Het bepalende feit is meestal wanneer de keuze vastlag, en hoe dat moment zich verhoudt tot de adviesaanvraag. Deze workflow legt die twee op de stukken naast elkaar, of u nu de ondernemer bijstaat of de ondernemingsraad.
De praktijkvraag uitgebreid
Een reorganisatie, een overname of een nieuwe regeling over arbeidsvoorwaarden — en de vraag of de ondernemingsraad (OR) op tijd, volledig en op de juiste grondslag is betrokken. Deze workflow toetst het traject aan de Wet op de ondernemingsraden, reconstrueert wat er feitelijk is gedeeld en besloten, laat de advocaat van de OR aanvallen en levert een toetsmemo met het stuk dat nu nodig is.
Een adviesaanvraag die komt als de koopovereenkomst al is getekend. Informatie die de beweegredenen noemt maar de gevolgen voor het personeel niet uitwerkt. Een besluit dat deels advies- en deels instemmingsplichtig is, maar als één geheel wordt voorgelegd. Een motivering die het advies samenvat in plaats van erop in te gaan. Of een uitvoering die al loopt terwijl het besluit nog moet worden genomen.
Het bepalende feitencomplex in dit soort zaken: wanneer lag de keuze intern of extern vast, en hoe verhoudt dat moment zich tot de adviesaanvraag? Deze workflow legt die twee op de stukken naast elkaar. Of u nu de ondernemer bijstaat of de OR: de planner zegt in het plan welke positie hij aanhoudt, en spiegelt de toets als u voor de OR werkt.
Bronnen
Welke bronnen de workflow raadpleegt
- Wetten.overheid.nl
- Rechtspraak.nl
- Arbeidsrecht — SER & Stichting van de Arbeid Aanbevelingen
- Arbeidsrecht — Referentie-CAO-tekstenoptioneel
Welke stap welke bron raadpleegt
De medezeggenschapsjurist werkt met wet en rechtspraak en de aanbevelingen van de Sociaal-Economische Raad en de Stichting van de Arbeid; de referentie-cao-teksten doen standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. De advocaat van de OR leunt op dezelfde wet, rechtspraak en aanbevelingen. De feitenonderzoeker raadpleegt bewust geen externe bronnen: hij werkt alleen met de stukken uit het dossier.
“Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Wat eruit komt
Een memo voor de route, een brief voor de volgende stap
- Toetsmemo advies- en instemmingstraject · Memo (.docx)
- Concept-adviesaanvraag of -reactie · Conceptbrief
Wat erin staat
Het memo opent met het oordeel over de kwalificatie, het risico dat de medezeggenschap met succes wordt ingeroepen, de zwaarste drie bevindingen en de aanbevolen route, en splitst de herstelacties in wat nog kan en wat definitief is. De conceptbrief is het stuk dat bij de fase hoort, met wat nog moet worden ingevuld tussen vierkante haken.
De grens
Wat deze workflow niet doet
Hij stuurt niets naar de OR en voert geen procedure: de brief is een concept voor de behandelend jurist. Hij werkt alleen met wat in de stukken staat; een toezegging die nergens is vastgelegd, ziet hij niet. En of de ondernemer in redelijkheid tot zijn besluit kon komen, beslist bij een adviesplichtig besluit de ondernemingskamer als de OR in beroep gaat; het memo zegt hoe sterk het traject daarvoor staat.
Veelgestelde vragen
Kan de toets ook vanuit de OR worden gedraaid?
Ja. De intake vraagt niet apart naar de zijde; noem in het contextveld voor wie u optreedt. De planner zegt in het plan welke positie hij aanhoudt, en bij het akkoord kunt u bijsturen. Voor de OR spiegelt de toets: de conceptschrijver stelt dan een verzoek om aanvullende informatie of een gemotiveerd advies op.
Wat als het besluit al is genomen?
Kies in de intake de fase “besluit al genomen”. De reviewer scheidt dan wat nog te herstellen is van wat definitief is, en de conceptschrijver stelt een herstelbrief op in plaats van een adviesaanvraag.
Toetst de workflow ook het instemmingsrecht bij een regeling?
Ja. “Regeling over arbeidsvoorwaarden” is een van de besluittypen in de intake. De medezeggenschapsjurist beoordeelt dan ook de verhouding tot de cao: een onderwerp dat de cao al inhoudelijk regelt, valt buiten het instemmingsrecht.
Welke stukken heeft de toets nodig?
De adviesaanvraag of het instemmingsverzoek, de verstrekte informatie en bijlagen, notulen van overlegvergaderingen, eerdere adviezen en afspraken met de OR, en de correspondentie. Wat ontbreekt, staat met de reden en de vermoedelijke vindplaats op een lijst ontbrekende stukken.
Start LEO de workflow zelf?
Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.
Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?
Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.
De medezeggenschapstoets in uw eigen dossier zien?
Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo met een geanonimiseerd dossier.
GDPR-compliant
Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Opslag in de EU
Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.
ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.
Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com
Andere workflows
- Een concept-VSO artikelsgewijs nalopen →
- Een arbeidsovereenkomst beoordelen →
- Overgang van onderneming analyseren →
- Een re-integratiedossier toetsen op loonsanctierisico →
- Reorganisatie en collectief ontslag voorbereiden →
- Schijnzelfstandigheid toetsen per groep opdrachtnemers →
- Een doorstart uit faillissement toetsen →
- De hele bibliotheek →
LEO per rechtsgebied