Workflows · Arbeidsrecht en loonheffingen · advocatuur, fiscalisten en HR-juristen
Schijnzelfstandigheid: papier tegenover praktijk, per groep.
- 6 rollen
- 8 fasen
- 1 akkoordmoment
- met tegenrol
- 3 bronnen
- 2 opleveringen
Schijnzelfstandigheid-toets
Zo is de toets opgezet
Hoe de stappen samenwerken
Na uw akkoord op de groepen werken een loonheffingen-specialist en een arbeidsrecht-jurist tegelijk. Daarna leest de inspecteur beide tegen; een reviewer weegt per groep en een conceptschrijver levert memo en brief.
8 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.
- specialist
- tegenrol
- uw akkoord
- naast elkaar = tegelijk
Intake
Wat u aanlevert en beantwoordt
- Dossierstukken
- Hoe worden de zelfstandigen ingezet?
- Aantal opdrachtnemers in de toets · optioneel
- Geeft uw organisatie aanwijzingen over hoe en wanneer het werk wordt gedaan? · optioneel
- Kan de opdrachtnemer zich vrij laten vervangen? · optioneel
- Loopt de opdrachtnemer echt ondernemersrisico? · optioneel
- Is het werk ingebed in uw organisatie? · optioneel
- Aanvullende context · optioneel
Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.
Ordent en weegt
Planner
Groepeert de opdrachtrelaties naar gelijksoortige situaties
Meer over deze stap
Vat de inzet van zelfstandigen samen en groepeert de opdrachtrelaties naar feitelijk gelijksoortige situaties: zelfde werk, zelfde aansturing, zelfde contractvorm, zelfde duur. Benoemt per groep de eerste vraag en de bewijsstukken, signaleert de knock-outs en maakt van elk “onbekend” uit de intake een onderzoeksvraag.
Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (scope).
Hier tekent u af · Plan-akkoord (scope)
U bevestigt de groepen voordat er wordt getoetst
- Akkoord
- Bijsturen
- Afbreken
De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.
Wat u hier controleert
Dit is het scope-akkoord: u bepaalt hier welke opdrachtrelaties worden getoetst. Controleer of de gekozen relatievorm, de omvang van de groep opdrachtnemers en de beschreven werkzaamheden overeenkomen met de praktijk, en of de overeenkomsten, facturen, roosters en interne regelingen bij de juiste deelvraag zijn ingedeeld. Bevestig of corrigeer de groepen die de planner als risicogroep aanmerkt.
Het akkoordmoment staat direct na het plan. U controleert of relatievorm, omvang van de groep en de beschreven werkzaamheden overeenkomen met de praktijk, en of overeenkomsten, facturen, roosters en interne regelingen bij de juiste deelvraag zijn ingedeeld. De groepen die de planner als risicogroep aanmerkt, bevestigt of corrigeert u hier.
Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.
Onderzoekt
Loonheffingen-specialist
Toetst per groep de dienstbetrekking voor loonheffingen
Meer over deze stap
Toetst per groep of er een dienstbetrekking voor de loonheffingen is, loopt de fictieve dienstbetrekkingen na en werkt inhoudingsplicht, naheffing, boete en inleners- of ketenaansprakelijkheid uit. Beoordeelt welke zekerheid een gebruikte modelovereenkomst nog geeft, en beschrijft het handhavingsbeleid alleen aan de hand van een bron met datum en vindplaats.
Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Inspecteur, Reviewer.
Onderzoekt
Arbeidsrecht-jurist
Toetst per groep of een arbeidsovereenkomst bestaat
grijs = optioneelMeer over deze stap
Toetst per groep of civielrechtelijk een arbeidsovereenkomst bestaat, met de gezichtspunten uit de rechtspraak en de feiten uit het dossier, en weegt het ondernemerschap buiten deze relatie mee zonder het doorslaggevend te maken. Werkt de gevolgen uit als het wél een arbeidsovereenkomst blijkt, en zegt per contractbepaling of zij in de praktijk wordt geleefd.
Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl · Officiële Bekendmakingen (uit te zetten)
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Inspecteur, Reviewer.
Tegenrol
Inspecteur
Valt de constructie aan als de inspecteur
Meer over deze stap
De tegenrol: de inspecteur van de Belastingdienst. Zoekt in de stukken naar gezag en inbedding, toetst of vrije vervanging ooit is voorgekomen en hoe reëel het ondernemerschap is, valt de constructie via een tussenkomstpartij of eigen vennootschap aan en zegt welke periode hij zou naheffen en waar een boete in beeld komt.
Raadpleegt: Rechtspraak.nl · Wetten.overheid.nl
Na: Loonheffingen-specialist, Arbeidsrecht-jurist. Daarna: Reviewer.
Onderzoekt
Reviewer
Komt per groep tot één oordeel
Meer over deze stap
Komt per groep tot één oordeel — waarschijnlijk dienstbetrekking, verdedigbaar zelfstandig, of onbeslist zolang feiten ontbreken — en controleert of de fiscale en de arbeidsrechtelijke uitkomst sporen. Scheidt het risico over het verleden van dat voor de toekomst, weegt de handelingsopties en wijst aan welk stuk de conceptschrijver opstelt.
Na: Loonheffingen-specialist, Arbeidsrecht-jurist, Inspecteur. Daarna: Conceptschrijver.
Ordent en weegt
Conceptschrijver
Stelt het adviesmemo en de conceptbrief op
Meer over deze stap
Stelt het adviesmemo op en de conceptbrief die de reviewer aanwijst, met als bijlage per aan te passen bepaling de huidige tekst, de voorgestelde tekst en de reden. De brief erkent geen dienstbetrekking over het verleden en neemt geen kwalificatie in die de opdrachtgever nog niet heeft ingenomen.
Na: Reviewer. Daarna: Schijnzelfstandigheid-advies.
Oplevering
- Memo schijnzelfstandigheidMemo (.docx)
- Concept-aanpassingsbrief met contracttekstConceptbrief
Waarom
De kwalificatie volgt de praktijk, niet de overeenkomst.
Nu de verklaring arbeidsrelatie is afgeschaft en de Belastingdienst nieuwe modelovereenkomsten niet meer beoordeelt, telt hoe er feitelijk wordt gewerkt. Voor een opdrachtgever die op grote schaal met zelfstandigen werkt, zit het risico in de verschillen tussen groepen. Deze workflow groepeert de opdrachtrelaties en toetst elke groep fiscaal en arbeidsrechtelijk; komen die twee verschillend uit, dan staat erbij waarom.
De praktijkvraag uitgebreid
Een opdrachtgever die op grote schaal met zelfstandigen werkt, rechtstreeks, via een bemiddelaar of via de vennootschap van de werkende. Deze workflow groepeert de opdrachtrelaties, toetst elke groep fiscaal en arbeidsrechtelijk, laat de inspecteur van de Belastingdienst tegenlezen en levert een memo met een conceptbrief en voorgestelde contracttekst.
De verklaring arbeidsrelatie is met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) afgeschaft, het handhavingsmoratorium is voorbij en nieuwe modelovereenkomsten beoordeelt de Belastingdienst niet meer. Wat overblijft, is de vraag hoe er feitelijk wordt gewerkt. Wie bepaalt werk en werktijden? Kan de werkende zich echt laten vervangen? Loopt hij ondernemersrisico, en doet hij hetzelfde werk als de eigen werknemers naast hem?
Wie dat over de hele populatie tegelijk beantwoordt, mist precies de verschillen waar het om gaat. Deze workflow groepeert de opdrachtrelaties naar feitelijk gelijksoortige situaties en toetst per groep: fiscaal op de dienstbetrekking voor de loonheffingen, civielrechtelijk op de arbeidsovereenkomst. Komen die twee verschillend uit, dan zegt de reviewer waarom en wat dat praktisch betekent.
Bronnen
Welke bronnen de workflow raadpleegt
- Wetten.overheid.nl
- Rechtspraak.nl
- Officiële Bekendmakingenoptioneel
Welke stap welke bron raadpleegt
De loonheffingen-specialist en de inspecteur werken met wet en rechtspraak. De arbeidsrecht-jurist ook, en daarnaast met de Officiële Bekendmakingen, die standaard meedoen en in de intake uit te zetten zijn. De reviewer en de conceptschrijver raadplegen geen nieuwe bronnen.
De workflow raadpleegt geen publicaties van de Belastingdienst zelf. Een handhavingslijn die niet uit wet, rechtspraak of de Officiële Bekendmakingen blijkt, staat in het memo als te controleren punt. “Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Wat eruit komt
Een memo per groep, een brief om de werkwijze te veranderen
- Memo schijnzelfstandigheid · Memo (.docx)
- Concept-aanpassingsbrief met contracttekst · Conceptbrief
Wat erin staat
Het memo opent met het oordeel per groep, het risico over het verleden en voor de toekomst, en de aanbevolen route met de volgorde van de stappen, en sluit af met de aanpassingen in werkwijze, contract en administratie. De conceptbrief legt in gewone taal uit wat er verandert en wat dat voor de ontvanger betekent, met de voorgestelde contracttekst als bijlage.
De grens
Wat deze workflow niet doet
Hij neemt geen contact op met de Belastingdienst of met opdrachtnemers: memo en brief zijn concepten voor de advocaat of fiscalist. Bedragen, termijnen en beleidslijnen staan er alleen in met een vindplaats; zonder vindplaats blijft er een invulveld staan. En hij beoordeelt alleen de relaties waarover het dossier iets zegt: wat niet is beoordeeld, noemt het memo in de voorbehouden.
Veelgestelde vragen
Wat doet de toets met een modelovereenkomst?
De loonheffingen-specialist beoordeelt welke zekerheid een gebruikte modelovereenkomst of een eerdere afspraak met de Belastingdienst nog geeft, en wat het betekent als de praktijk ervan afwijkt. De inspecteur toetst daarnaast of een vervangingsclausule meer is dan papier.
Werkt de toets ook bij inzet via een bemiddelaar of een eigen vennootschap?
Ja. De relatievorm is een vraag in de intake: rechtstreeks met de zelfstandige, via een bemiddelaar of tussenkomstpartij, of via de vennootschap van de werkende. De loonheffingen-specialist en de inspecteur beoordelen dan ook of de constructie tot een fictieve dienstbetrekking of tot inlenersaansprakelijkheid leidt.
Hoe gaat de toets om met veel opdrachtnemers?
In de intake volstaat een schatting van het aantal. De planner vormt groepen van feitelijk gelijksoortige relaties, en de specialisten toetsen per groep; relaties die nergens in passen, worden apart beoordeeld.
Zit deze workflow in LEO of in LEO Fiscaal?
In allebei. Welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Start LEO de workflow zelf?
Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.
Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?
Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.
De schijnzelfstandigheid-toets in uw eigen dossier zien?
Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo met een geanonimiseerd dossier.
GDPR-compliant
Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Opslag in de EU
Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.
ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.
Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com